Należności to termin używany do opisania ilości gotówki, towarów lub usług należnych firmie od jej klientów i klientów. Sposób obsługi windykacji zaległych rachunków, zwłaszcza w małej firmie, może mieć decydujący wpływ na rentowność firmy. Uzyskanie sprzedaży jest pierwszym krokiem procesu przepływu środków pieniężnych, ale wszystkie transakcje sprzedaży na świecie są mało przydatne, jeśli nie ma nadejść rekompensaty pieniężnej. Co więcej, gdy firma ma problemy z odzyskaniem należności, często ma również problemy ze spłatą rachunków (kont płatniczych), które jest winna innym.
Tworzenie kolekcji
Udzielając kredytu klientowi – sprzedając na warunkach płatności innych niż gotówka z góry – w istocie pożyczasz mu pieniądze. Zebranie tych pieniędzy ma kluczowe znaczenie dla zdrowia firmy. Niemniej jednak wielu właścicieli małych firm polega przede wszystkim na dobrej woli swoich klientów jako polityce windykacyjnej. Po prostu wysyłają fakturę i czekają i czekają. Polityka windykacyjna mająca na celu zminimalizowanie opóźnień w płatnościach to dobry pomysł dla firm każdej wielkości.
W idealnym świecie inkaso należności firmy pokrywałoby się z harmonogramem zobowiązań firmy. W prawdziwym świecie istnieje wiele czynników zewnętrznych, które przeciwdziałają terminowym płatnościom, z których niektóre są poza kontrolą nawet najbardziej czujnego menedżera. Sezonowe zapotrzebowanie, niedobory dostawców, wahania na giełdzie i inne czynniki ekonomiczne mogą przyczyniać się do niemożności terminowego regulowania rachunków przez klienta. . Rozpoznanie tych czynników i uwzględnienie ich w planie awaryjnym przepływów pieniężnych może mieć duże znaczenie w tworzeniu solidnego systemu należności dla Twojej firmy.
Patrząc na wpływy z poprzednich cykli rozliczeniowych, często można wykryć powtarzające się problemy z przepływem gotówki u niektórych klientów i odpowiednio zaplanować. Właściciele małych firm muszą oczywiście badać klientów indywidualnie. W niektórych przypadkach firma będąca dłużnikiem może po prostu mieć nieuważny zespół sprzedaży lub dział księgowości, który wymaga wielokrotnego nakłaniania do wywiązywania się z zobowiązań płatniczych. . Ale w innych przypadkach firma będąca dłużnikiem może po prostu potrzebować trochę więcej czasu, aby wywiązać się ze swoich zobowiązań finansowych. W wielu przypadkach w najlepszym interesie firmy będącej wierzycielem jest niewielkie rozluźnienie takich zakładów. W końcu firma, która jest winna pieniądze od firmy, która składa wniosek o ochronę przed upadłością, prawdopodobnie zobaczy bardzo niewiele z tego, co jest jej winna. . Jednak firma, która ustaliła, że jej spóźniony klient jest dobrze zarządzany, może zdecydować, dając mu trochę więcej czasu, a dzięki temu być może szansę na rozwój i prosperowanie, stając się cenionym długoterminowym klientem.
Metody zbierania
Dobrym sposobem na poprawę przepływu środków pieniężnych jest uświadomienie całej firmie wagi należności i uczynienie windykacji najwyższym priorytetem. Wyciągi z faktur dla każdego zaległego konta powinny być regularnie przeglądane i należy ustalić tygodniowy harmonogram celów windykacji. Inne wskazówki w zakresie windykacji należności obejmują:
- Uzyskaj referencje kredytowe dla nowych klientów i sprawdź je dokładnie przed wyrażeniem zgody na przedłużenie kredytu dla klientów
- Nie zwlekaj z kolejnymi telefonami, szczególnie w przypadku klientów, którzy mają historię opóźnień w płatnościach
- Ogranicz wymówki dotyczące opóźnień w płatnościach, dołączając przedpłaconą kopertę do płatności do każdej faktury
- Wiedz, kiedy odpuścić złe konto; jeśli dług jest w księgach tak długo, że koszty dochodzenia spłaty są wygórowane, być może nadszedł czas, aby rozważyć rezygnację i pójście dalej (oczywiście mądrość tego zależy w dużej mierze od należnej kwoty)
- Agencje windykacyjne powinny być używane tylko w ostateczności
Im dłużej trwa zebranie na fakturze, tym mniej prawdopodobne staje się odebranie pieniędzy. Zgodnie z praktyczną zasadą, według dr Cornwall, dyrektora Centrum Przedsiębiorczości Uniwersytetu Belmont, „nigdy nie pozwól, aby jeden klient reprezentował większy procent całkowitej sprzedaży niż średnia marża zysku. W ten sposób, jeśli będziesz musiał zwolnić klienta, nadal będziesz mógł płacić rachunki.
RACHUNKI NALEŻNOŚCI FINANSOWANIE
Finansowanie należności zapewnia finansowanie gotówkowe na podstawie zaległych faktur firmy. Zamiast kupować rachunki, pożyczkodawcy wykorzystują faktury jako zabezpieczenie, pod które udzielają pożyczek krótkoterminowych. Poza korzyścią dla firmy zadłużonej, podmioty zajmujące się finansami należności mogą ponosić większe ryzyko niż tradycyjni pożyczkodawcy, a także będą udzielać pożyczek nowym i prężnym firmom, które wykazują prawdziwy potencjał. Pożyczkodawca należności zajmie się również innymi aspektami konta, w tym windykacją i depozytami, umożliwiając firmie skupienie się na innych obszarach produktywności. Jednak tego rodzaju przedsięwzięcia wiążą się z ryzykiem, a umowy są zazwyczaj długie i przesiąknięte językiem prawniczym. Przed rozważeniem tego rodzaju finansowania zaleca się zasięgnięcie ekspertyzy dotyczącej konkretnej sytuacji w zakresie zbiórki.
BIBLIOGRAFIA
Bannister, Anthony Księgowość i rachunki dla małych firm . Straightforward Company Ltd, 1 kwietnia 2004 r.
cancer man scorpio woman problems
Bragg, Steven M. Najlepsze praktyki księgowe . Johna Wileya, 1999.
„Zbieraj się”. Inc. Marzec 2000.
Cornwall, dr Jeffrey R., David Vang i Jean Hartman. Przedsiębiorcze zarządzanie finansami . Prentice Hall, 13 maja 2003 r.
Flecker, Cody. Zbieraj swoje pieniądze: przewodnik po zbieraniu zaległych należności . Kobra, 1998.
Longenecker, Justin G., Carlos W. Moore, J. William Petty i Leslie E. Palich. Zarządzanie małą firmą Business . Thomson South-Western, 1 stycznia 2005.
Schechter, Karen S. „Porównaj koszty, korzyści z usługi rozliczeniowej Vs. W domu. Amerykańskie wiadomości medyczne . 24 lipca 2000 r.
Schmidta, Dawida. „Agenci zmian”. Kredyt biznesowy . Październik 2000.
