Możesz pomyśleć, że uzyskanie odpowiedzi od dyrektora generalnego jednej z czołowych amerykańskich firm na Twój zimny e-mail jest misją niemożliwą. To nie jest. Nawet dzieciak z college'u może to zrobić. Inwestor i dyrektor generalny SafeGraph Auren Hoffman jest tego dowodem.
Sukces Hoffmana nie jest oznaką, że był jakimś cudem z dobrymi koneksjami. Był tylko przypadkowym e-mailem studenta z laboratorium komputerowego o 3 nad ranem. Zamiast tego jest to znak, że uzyskanie odpowiedzi od pozornie „nieosiągalnych” najlepszych nazwisk jest łatwiejsze, niż większość ludzi sądzi.
„Jedną z najlepiej strzeżonych tajemnic w świecie start-upów jest to, że możesz uzyskać dostęp do prawie każdego, do kogo chcesz, za pomocą świetnego zimnego e-maila” Hoffman napisał niedawno na swoim blogu . „Większość dyrektorów generalnych i VC osobiście czyta każdy dobrze sformułowany e-mail, który dostaje, nawet jeśli nie zna nadawcy. Oznacza to, że jeśli wyślesz świetnego, zimnego e-maila do swojego ulubionego prezesa, istnieje duże prawdopodobieństwo, że zostanie on przeczytany”.
Kluczowe słowa to oczywiście „dobrze uformowane”. Dotarcie do znanego lidera jest łatwiejsze niż przypuszczasz, ale uzyskanie odpowiedzi nadal wymaga stworzenia przekonującej wiadomości. Na szczęście Hoffman ma wskazówki:
1. Wyślij go do właściwej osoby.
Kierowanie e-maila do odpowiedniej osoby nie powinno być nauką rakietową, ale Hoffman twierdzi, że wysyłanie e-maili do nieprzemyślanych odbiorców jest zaskakująco powszechne. To podejście typu „rozpylaj i módl się” rzadko działa (i jest również skrajnie niegrzeczne w świecie, w którym wszyscy borykają się z przeciążeniem skrzynki odbiorczej ).
„Jeśli szukasz finansowania dla biznesu SaaS, nie wysyłaj e-maila do inwestora biotechnologicznego. Wyślij go do inwestora SaaS. Brzmi to oczywiste, ale zdziwiłbyś się, jak często ta jedna prosta rzecz się nie zdarza” – mówi Hoffman.
zodiac sign for december 7
Po zawężeniu się do właściwej osoby upewnij się, że jasno i natychmiast komunikujesz, dlaczego wybrałeś tę osobę, z którą chcesz się skontaktować. „Jeśli kontaktujesz się z VC, możesz wymienić niektóre firmy, w które zainwestowała, a które podziwiasz (i które najbardziej lubisz)” – podaje jako przykład Hoffman.
2. Podkreśl, jakie korzyści odnoszą.
Jeśli na Twój e-mail odpowie wielkie nazwisko, to nie dlatego, że jest to dla Ciebie korzystne. Stanie się tak, ponieważ przynosi to jej korzyść. Od samego początku wyjaśnij, co oferujesz.
„W świetnej, zimnej wiadomości e-mail osoba, która otrzyma wiadomość, powinna skorzystać z potencjalnej wymiany znacznie więcej niż ty. W ten sposób możesz wzbudzić ich zainteresowanie i zwiększyć swoje szanse na odpowiedź” – instruuje Hoffman. „Jeśli nie masz czegoś, co przyniesie korzyści osobie, do której wysyłasz e-mail, lepiej poczekaj z wysłaniem, aż to zrobisz”.
3. Niech to będzie krótkie.
Ważne osoby mogą czytać o wiele więcej zimnych e-maili, niż przypuszczasz, ale wciąż brakuje im czasu . Uszanuj to, pisząc wiersz tematu, który natychmiast wyjaśni, o czym jest e-mail. Hoffman podaje jako przykład „Zaproś na kolację DaaS 2 kwietnia w SF”.
Jeśli chodzi o treść e-maila, bądź tak bezpośredni. „Twój e-mail musi być krótki, jasny i dobrze sformatowany. Oznacza to krótkie akapity i mnóstwo białej, pustej przestrzeni. Chcesz, aby w windzie (lub w toalecie) ludzie mogli szybko znaleźć wiadomość e-mail, czytając ją na telefonie” — instruuje Hoffman.
„Musisz również dokładnie określić, jakie są kolejne kroki, aby posunąć rozmowę do przodu” – dodaje. „Czy szukasz odpowiedzi „tak” lub „nie” w wiadomości e-mail? Czy masz nadzieję, że rozmowa telefoniczna naprawdę zaowocuje Twoją prezentacją? A może prosisz o pozwolenie na kontynuację swojej talii, jeśli osoba jest zainteresowana? Za wszelką cenę unikaj dwuznaczności”.
Czy jest coś więcej w tworzeniu idealnego zimnego e-maila? Jasne, i Hoffmana kompletny post zawiera dużo więcej wskazówek i przykładów (w tym, jak stwierdzić, czy ktoś jest tak sławny, że bezpośredni e-mail to przegrana sprawa i co zrobić, aby mimo wszystko do niego dotrzeć). Twierdzi jednak, że te trzy podstawowe punkty zapewnią Ci większość drogi do świetnych, zimnych e-maili, które znacznie zwiększą Twoje szanse na otrzymanie odpowiedzi od wymarzonych współpracowników.
