Analiza kosztów i korzyści polega na ocenie planowanego działania poprzez określenie, jaką wartość netto będzie ono miało dla firmy. Zasadniczo analiza kosztów i korzyści znajduje, określa ilościowo i dodaje wszystkie pozytywne czynniki. To są korzyści. Następnie identyfikuje, określa ilościowo i odejmuje wszystkie negatywy, koszty. Różnica między nimi wskazuje, czy planowane działanie jest wskazane. Prawdziwym kluczem do przeprowadzenia skutecznej analizy kosztów i korzyści jest uwzględnienie wszystkich kosztów i wszystkich korzyści oraz ich prawidłowe oszacowanie. Jest to podstawowa ocena stojąca za praktycznie każdą decyzją biznesową, ze względu na prosty fakt, że menedżerowie biznesowi nie chcą wydawać pieniędzy, chyba że oczekuje się, że korzyści płynące z wydatków przewyższą koszty. Ponieważ firmy coraz częściej dążą do obniżenia kosztów i poprawy wydajności, analiza kosztów i korzyści stała się cennym narzędziem do oceny szerokiego zakresu możliwości biznesowych, takich jak duże zakupy, zmiany organizacyjne i ekspansje.
Niektóre przykłady rodzajów decyzji biznesowych, które można ułatwić dzięki analizie kosztów i korzyści, obejmują dodanie pracowników, wprowadzenie nowej technologii, zakup sprzętu, zmianę dostawców, wdrożenie nowych procedur oraz przemodelowanie lub przeniesienie obiektów. Oceniając takie możliwości, menedżerowie mogą uzasadnić swoje decyzje, stosując analizę kosztów i korzyści. Ten rodzaj analizy może zidentyfikować oszczędności w dolarach twardych (rzeczywiste oszczędności ilościowe), oszczędności w dolarach miękkich (od takich rzeczy, jak czas zarządzania lub powierzchnia obiektu) oraz unikanie kosztów (eliminacja przyszłych kosztów, takich jak nadgodziny lub leasing sprzętu) z okazją.
Choć jego nazwa wydaje się prosta, to samo wdrożenie analizy kosztów i korzyści często wiąże się z pewnym stopniem złożoności i subiektywizmu. Dzieje się tak, ponieważ nie wszystkie koszty lub korzyści są oczywiste przy wstępnej ocenie. Weźmy na przykład sytuację, w której firma próbuje zdecydować, czy powinna wykonać, czy kupić określony podkomponent większego produkowanego przez siebie zespołu. Szybki przegląd danych księgowych może sugerować, że koszt wytworzenia komponentu, wynoszący 5 USD za sztukę, może być łatwo pobity przez zewnętrznego dostawcę, który sprzeda go firmie za jedyne 4 USD. Istnieje jednak kilka innych czynników, które należy wziąć pod uwagę i określić ilościowo (jeśli to możliwe):
- Kiedy produkcja podkomponentu jest zlecona zewnętrznemu dostawcy, własna fabryka firmy będzie mniej wykorzystywana, a zatem jej stałe koszty ogólne będą miały mniej komponentów do rozłożenia. W rezultacie inne części, które nadal produkuje, mogą wykazywać wzrost kosztów, pochłaniając część lub prawdopodobnie całość widocznego zysku.
- Siła robocza może być zaniepokojona outsourcingiem pracy, do której czuje się uprawniony. Wynikające z tego problemy z morale i niepokoje pracownicze mogą szybko kosztować firmę znacznie więcej, niż oczekiwała oszczędności.
- Należy rozważyć konsekwencje utraty kontroli nad podkomponentem. Po zleceniu części firma nie ma już bezpośredniej kontroli nad jakością, terminowością ani niezawodnością dostarczanego produktu.
- Można osiągnąć nieprzewidziane korzyści. Na przykład nowo uwolniona przestrzeń produkcyjna może zostać wykorzystana w bardziej produktywny sposób, umożliwiając firmie wykonanie większej części głównego montażu lub nawet zupełnie innego produktu.
Ta lista nie ma być wyczerpująca, ale raczej ilustruje efekt domina, który pojawia się w odpowiedzi na zmiany dokonane w rzeczywistym otoczeniu biznesowym. Analityk kosztów i korzyści musi być świadomy subtelnych interakcji innych zdarzeń z rozważanym działaniem, aby w pełni ocenić jego wpływ. W rzeczywistości dokładność kwantyfikacji kosztów i korzyści w tego rodzaju analizach jest niezbędna do uzyskania informacji przydatnych w procesie podejmowania decyzji.
aries sun and cancer moon
Wartość pieniądza w czasie jest głównym pojęciem w analizie kosztów i korzyści. Powodem jest to, że ilość pieniędzy otrzymanych dzisiaj ma większą wartość niż otrzymanie tej samej kwoty w przyszłości. Kompensacja tej różnicy między wartością bieżącą a przyszłą wartością pieniądza jest niezbędna, jeśli analiza kosztów i korzyści ma na celu dokładne określenie kosztów i korzyści badanego działania.
Budżetowanie kapitałowe jest zasadniczo analizą kosztów i korzyści, która rozszerza ocenę kosztów i korzyści na dłuższe ramy czasowe i dlatego większy nacisk kładzie się na względy wartości pieniądza w czasie. Gdy dane wejściowe i wyjściowe związane z wydatkami kapitałowymi są kwantyfikowane według roku, można je następnie zdyskontować do wartości bieżącej, aby określić bieżącą wartość netto możliwości w momencie podejmowania decyzji.
Formalna analiza kosztów i korzyści to wieloetapowy proces, który obejmuje wstępną ankietę, studium wykonalności i raport końcowy. Na zakończenie każdego kroku strona odpowiedzialna za przeprowadzenie analizy może zdecydować, czy przejście do następnego kroku jest uzasadnione. Ankieta wstępna to wstępna ocena, która polega na zebraniu informacji zarówno na temat możliwości, jak i istniejącej sytuacji. Studium wykonalności obejmuje uzupełnienie gromadzenia informacji w razie potrzeby i ocenę danych w celu oceny krótko- i długoterminowego wpływu możliwości. Wreszcie, formalny raport z analizy kosztów i korzyści powinien dostarczyć decydentom wszystkich istotnych informacji potrzebnych do podjęcia odpowiednich działań w związku z tą szansą. Powinien zawierać streszczenie i wprowadzenie; informacje o zakresie, celu i metodologii badania; rekomendacje wraz z uzasadnieniem faktycznym; oraz czynniki dotyczące realizacji.
Analiza kosztów i korzyści to metoda wspomagania decyzji wykorzystywana do udzielania odpowiedzi na pytania, które często zaczynają się od „co jeśli” lub „powinniśmy”. Jest to matematyczna metoda pomiaru korzyści płynących z działania. Jest to potężne narzędzie, które można wykorzystać do dokładnej analizy prawdopodobnego efektu netto zakupu nowego sprzętu, ekspansji na nowy obszar usług lub outsourcingu zadania obsługiwanego obecnie wewnętrznie przez firmę. Poczucie pewności, że korzyści płynące z podjętego działania przeważą koszty wdrożenia tego działania, znacznie ułatwia decyzję o kontynuowaniu.
BIBLIOGRAFIA
Bhemani, Alnoor. Rachunkowość zarządcza w gospodarce cyfrowej . Oxford University Press, 2004.
Campbell, Harry F. i Richard P.C. Brązowy. Analiza korzyści i kosztów, ocena finansowa i ekonomiczna za pomocą arkuszy kalkulacyjnych . Wydawnictwo Uniwersytetu Cambridge, 2003.
Dmytrenko, April L. „Analiza kosztów i korzyści”. Kwartalne zarządzanie dokumentacją . Styczeń 1997.
Dompere, Kofi K. Analiza kosztów i korzyści oraz teoria decyzji rozmytych . Springera, 2004.
what zodiac sign is january 30
Hoque, Zahirul. Podręcznik Rachunkowości Kosztowej i Zarządczej . Spiramus Press, Ltd., 2005.
Shein, Estera. „Formuła zwrotu z inwestycji”. Tydzień PC . 28 września 1998 r.
