Rozrywka i podróże służbowe mogą wydawać się nie do pogodzenia, nawet oksymoron, ale nie powinno to być proste z tego powodu, że rzeczy, które często robisz w życiu, powinny być samo w sobie satysfakcjonujące. Podróże – zwłaszcza za granicą – mogą wiązać się z mieszaną nagrodą w postaci kłopotów, ryzyka i niedogodności, w połączeniu z radością z odkrywania nowych miejsc, poznawania różnych ludzi i doświadczania z bliska innej kultury.
Pierwszym krokiem jest upewnienie się, że Twoja podróż służbowa jest naprawdę warta odbycia, pod względem spotkania właściwych ludzi i wystarczającej ilości czasu, aby zrobić to, co leży u podstaw celu podróży. Jeśli wyjazd wiąże się z poważnym jet lagiem, musisz zadbać o kondycję, aby podczas intensywnych spotkań nie funkcjonować poniżej normy lub nie ucierpieć w kluczowych prezentacjach lub negocjacjach. Na przykład, kierownictwo Shella zostało ostrzeżone, aby nie podpisywało ważnych kontraktów, jeśli podróżowali przez wiele stref czasowych; najpierw musieli odpocząć i odzyskać siły. W negocjacjach międzynarodowych na wysokim szczeblu rozważ skorzystanie z tłumacza, który zapewni ci dodatkowy czas na sformułowanie odpowiedzi, nawet jeśli dość dobrze mówisz językiem drugiej strony. Dodatkowy czas da ci dodatkową przewagę.
Ale najpierw musisz przygotować się fizycznie. Oto czego nauczyły nas dziesięciolecia podróży, tysiące lotów i miliony mil. Dzień przed lotem ustaw zegar na lokalny czas docelowy, a następnie śpij i jedz zgodnie z tym harmonogramem tak często, jak to możliwe. Zwykle oznacza to brak alkoholu lub jedzenia tuż przed lub podczas nocnych lotów oraz dużo wody. Chociaż nudne, rezultatem netto jest zmniejszenie jet lag oraz zdolność do całkiem dobrego funkcjonowania po przyjeździe, do pracy lub dla przyjemności. Jeśli to możliwe, zabieraj tylko bagaż podręczny na wypadek poważnego opóźnienia samolotu, aby z łatwością odbyć kolejny lot. Po przylocie nocnym lotem wyjdź na zewnątrz, przespaceruj się lub pobiegaj, aby szybciej się zaaklimatyzować. Nie idź też spać, dopóki nie zrobią tego miejscowi, nawet jeśli oznacza to używanie wykałaczek, aby mieć otwarte oczy. Jeśli zdarzy ci się przyjechać w nocy, idź spać o zwykłej lokalnej porze snu, nawet jeśli jeszcze nie jesteś śpiący.
A teraz zabawna część: zachowaj trochę luzu podczas odwiedzania miejsc, które są interesujące kulturowo. Zamiast zapisywać się na imprezy turystyczne, spróbuj poznać miejscowych, korzystając z profesjonalnych sieci lub przedstawień od przyjaciół i rodziny. W krajach o skrajnym ubóstwie (takich jak Indie), spróbuj zobaczyć, co jest egzotyczne w każdym miejscu, a nie tam, gdzie nie odpowiada twoim własnym uprzywilejowanym standardom.
Jako gość, wyjaśnij lokalnym przewodnikom, że nie chcesz, aby pokazywano Ci lokalne sklepy z rękodziełem, których głównym celem jest sprzedaż turystycznych dywanów, torebek, biżuterii lub innych rodzimych produktów. Pomaga to wszystkim zaoszczędzić czas, bez długich negocjacji, aby zaoszczędzić 10 dolarów tu i tam. Ale jest to oczywiście bardzo osobiste, więc po prostu z góry ustal swój apetyt na zakupy ze swoim przewodnikiem, ponieważ w przeciwnym razie zapłacisz za mieszaną przyjemność, gdy miejscowi sprzedawcy podają ci herbatę i sprzedają produkty. Ale jeśli chodzi o delektowanie się lokalnymi potrawami na lunch, bycie prowadzonym przez kogoś, kto zna najlepsze miejsca, ma sens, nawet jeśli jest to niewielka odskocznia. Chodzi o to: bądź świadomy mikroekosystemu, do którego wchodzisz podczas prywatnej wycieczki, i staraj się kontrolować to, co widzisz i jak długo – chyba że naprawdę lubisz przypadkowe spacery.
Współautor z Reinier Mesritz, CEO Mesritz, LLC
