Czy prowadzisz swoje życie zawodowe z listą rzeczy do zrobienia? Wygląda na to, że wielu z nas to robi, w oparciu o samą liczbę aplikacji do zrobienia dostępnych dla każdego urządzenia, od smartwatchy po komputery stacjonarne. Listy rzeczy do zrobienia mają absolutnie swoje miejsce — bez nich nigdy nie śledziłbym zadań, takich jak płacenie rachunków i organizowanie spotkań, rzeczy, które łatwo upadają, gdy skupiasz się na podstawowych elementach swojej pracy. Jeśli jednak chcesz czuć się zmotywowany , odłóż na bok tę listę rzeczy do zrobienia, a zamiast tego zrób listę tego, co już zrobiłeś.
Ta rada pochodzi od bestsellerowego autora i trenera wykonawczego executive Wendy Capland . Jakiś czas temu napisałem felieton z wywiadu z Caplandem i jako kontynuację postanowiliśmy, że będzie mnie trenować i że o tym napiszę. Te sesje coachingowe przychodzą z pracą domową, a jednym z ostatnich zadań było sporządzenie listy wszystkich rzeczy, które już zrobiłem? iść w kierunku moich najbardziej ambitnych celów. To było coś, czego nigdy wcześniej nie robiłem i było to objawienie.
Jeśli nigdy nie tworzyłeś listy już zrobionych, oto dlaczego powinieneś ją zrobić teraz:
1. Pokazuje, jakie postępy poczyniłeś.
Pomyśl o tym, gdzie byłeś rok temu lub pięć lat temu. Są szanse, że jeśli cofniesz się myślą wstecz, zobaczysz, że już poczyniłeś duży postęp w realizacji swoich ambicji zawodowych. Wszyscy mamy tendencję do wikłania się w nasze codzienne czynności i cele. Skupiamy się raczej na przyszłości niż na przeszłości. I dla wielu z nas osiągnięcie wygląda imponująco aż do momentu, w którym je osiągniemy – po czym wydaje się, że to nic wielkiego.
Połącz te tendencje razem, a prawdopodobnie nie zauważysz, jak daleko zaszedłeś. „Jednym z powodów, dla których śledzimy postępy, jest to, że przez większość czasu poczyniliśmy ogromne postępy i tylko my nie wiemy” – wyjaśnia Capland.
2. Pomaga skupić się na pozytywach, a nie na negatywach.
Mózg ludzki jest zaprojektowany tak, aby w znacznie większym stopniu odnotowywać negatywne informacje niż pozytywne. Dla naszych prehistorycznych przodków, otoczonych wszelkiego rodzaju zagrożeniami, ta orientacja była dosłownie mechanizmem przetrwania. W dzisiejszym świecie często zniekształca to nasze postrzeganie, tak że postrzegamy nasze życie i naszą karierę jako bardziej straszne niż w rzeczywistości.
Zapisywanie dobrych rzeczy, które osiągnąłeś, zmusza cię do zwrócenia uwagi na to, co pozytywne, przynajmniej przez chwilę. To dobra rzecz.
3. Pokazuje, gdzie twoje wysiłki się opłacają, a gdzie nie.
Mam nadzieję sprzedać duży projekt. Moim zdaniem powodem, dla którego jeszcze się nie sprzedał, było to, że byłem zbyt zajęty bieżącymi projektami, aby zaprezentować go potencjalnym nabywcom. Spojrzenie na moją już sporządzoną listę pokazało mi, że się myliłem — wysłałem już swoją ofertę do dziewięciu potencjalnych nabywców, z których wszyscy albo odmówili, albo nie odpowiedzieli na powtarzające się dalsze działania. Nie rezygnuję z tego projektu, ale widzę, ile razy próbowałem i nie sprzedał go, mówi mi, że albo muszę wprowadzić pewne zmiany w sposobie rzucania, albo zarzucić szerszą siatkę. A może jedno i drugie.
4. Pokazuje, gdzie nie udaje Ci się osiągnąć swoich celów.
Gwarantuję to: jeśli zrobisz listę już zrobionych, będziesz mile zaskoczony, widząc, jak duży postęp poczyniłeś w realizacji niektórych celów . Ale może być też kilka, w których w ogóle nie zrobiłeś żadnych kroków. Jeśli tak się stanie, zadaj sobie pytanie, dlaczego nie. Czy to dlatego, że są to „rozciągliwe” cele, które są zbyt przerażające, aby je osiągnąć? A może są to cele, do których realizacji nie jesteś w pełni zaangażowany?
„Możesz zobaczyć, gdzie wychodzisz z gry i gdzie stało się to wzorcem” – mówi Capland. „Za to, czego nie zrobiłeś, zadaj sobie pytanie: „Czy nadal uważam, że są ważne? A jeśli tak, to co jestem w stanie z nimi zrobić?”.
5. Daje ci rozpęd.
Capland dał mi to zadanie w dniu, w którym czułem się szczególnie przygnębiony. Zadziałało. Uświadomienie mi, ile już osiągnąłem, dało mi zastrzyk pewności siebie, którego potrzebowałem, aby dalej pracować nad moimi celami.
Sporządzanie już wykonanej listy może zrobić to samo dla Ciebie. Jeśli czujesz się zniechęcony planami, które poczyniłeś lub celami, które chcesz realizować w nadchodzącym roku, poświęć kilka minut, aby spojrzeć wstecz i zapisać wszystkie rzeczy, które już zrobiłeś, aby iść naprzód. Te zniechęcające cele mogą wcale nie wyglądać tak niemożliwe.
