Zatrudnianie zewnętrznych wykonawców lub dostawców do realizacji projektów i zadań, które nie należą do Twoich podstawowych kompetencji, ma wiele sensu dla wielu właścicieli firm. Być może potrzebujesz pomocy przy projektowaniu graficznym, kodowaniu stron internetowych lub reklamie typu pay-per-click, ale nie masz pojęcia, od czego zacząć. Wykonanie tego we własnym zakresie zajęłoby cenny czas i zasoby, co oznacza, że zewnętrzny wykonawca mógłby znacznie przyspieszyć i zapewnić lepsze wyniki.
To znaczy, jeśli poprawnie je włączysz.
Podobnie jak w przypadku nowego pracownika, liczy się czas. Posiadanie jasnego planu onboardingu gotowego do rozpoczęcia przed zatrudnieniem nowego wykonawcy lub dostawcy może oznaczać różnicę między udanym projektem a nieudanym. Oto moje wskazówki, jak sprawić, by zewnętrzni wykonawcy zostali we właściwy sposób w połowie czasu.
1. Stwórz jasny pisemny opis zadania lub projektu.
Może się to różnić w zależności od projektu i branży, ale jeśli jest to coś w rodzaju reklamy typu „płatność za kliknięcie”, możesz użyć RFP (zapytania ofertowego), aby określić cele projektu, budżet i kryteria sukcesu. Jeśli jest to projekt graficzny, możesz skorzystać z bardziej tradycyjnego formatu opisu stanowiska, który określa umiejętności i czego oczekuje się od osoby na tym stanowisku. Kluczem jest zrobienie tego przed rozpoczęciem wyszukiwania dostawcy.
2. Ułóż harmonogram wdrażania.
Jeśli wybierzesz trasę RFP w kroku 1, powinna ona być już ułożona i gotowa do pracy. Wiązałoby się to z harmonogramem każdego tygodnia dla danego projektu lub zadania, z jasnymi celami określonymi po drodze. Zanim zatrudnisz nowego wykonawcę, przejrzyj z nim harmonogram i upewnij się, że jest on w stanie dotrzymać ustalonych terminów. W zależności od obciążenia klientów mogą być zmuszeni do dostosowania swojego harmonogramu, aby dostosować się lub mogą nie być w stanie osiągnąć twoich celów w okresie rozruchu. Kluczem jest komunikacja i jasne określenie oczekiwań.
3. Utwórz firmową talię zawierającą wszystkie informacje potrzebne do szybkiego rozpoczęcia pracy.
Ogólnie rzecz biorąc, jedną z najbardziej czasochłonnych części procesu wdrażania nowego wykonawcy lub dostawcy jest szybkie zapoznanie się z misją firmy, istniejącymi systemami i narzędziami, kluczowymi rynkami, klientami/klientami, kulturą firmy, konkurencją itp. Szybka ścieżka ten proces, tworząc firmową platformę wprowadzającą, która zawiera wszystkie istotne informacje o Twojej firmie i jej klientach. Następnie możesz udostępnić tę talię pierwszego dnia i pozwolić im edukować siebie i inne osoby pracujące w ich zespole w czasie o połowę krótszym. Nasza talia Maui Mastermind zawiera takie rzeczy, jak e-maile marketingowe, skrypty połączeń i docelowe dane demograficzne. Należy zauważyć, że ta talia jest żywym dokumentem. Gdy dołączamy do nowych sprzedawców i mają oni pytania, które nie zostały uwzględnione w talii, odpowiednio ją aktualizujemy.
what zodiac is october 23
4. Dodaj je do swoich narzędzi do zarządzania projektami i odpowiednich spotkań pierwszego dnia.
Kolejną wskazówką, aby szybko je uruchomić, jest dodanie ich do narzędzi do zarządzania projektami i harmonogramów spotkań już pierwszego dnia. Mój zespół zaprosi nowego dostawcę do naszego narzędzia do zarządzania projektami i włączy go do projektu, który ma wyznaczone dla niego wszystkie cele i ramy czasowe (omówione wcześniej w kroku drugim). W ten sposób mogą niemal natychmiast przystąpić do pracy.
Szybkie i sprawne wdrożenie kontrahenta może pomóc w skalowaniu Twojej firmy i szybszym osiąganiu założonych celów. Im więcej zrobisz przed czasem, tym łatwiejszy będzie proces.
