„To była najbardziej przerażająca rzecz, jaką zrobiłem w życiu”, mówi Derek Sivers. Przed nim siedział założyciel Microsoftu Bill Gates, były wiceprezes Al Gore i około 400 innych członków publiczności. Sivers, wieloletni przedsiębiorca, miał podzielić się lekcjami z przywództwa — opowiadając na YouTube film z tańczącymi hipisami. Miał trzy minuty.
Był rok 2010, a Sivers był na scenie TED, odbywającego się co dwa lata spotkania znanego z wygłaszania znakomicie przygotowanych przemówień do wielkich myślicieli i liderów świata. Prezenterzy TED nie są typowymi profesjonalnymi mówcami, ale badaczami, technologami i innymi osobami wykonującymi po prostu interesującą pracę. Z miesięcznym wyprzedzeniem organizatorzy TED polują na nowych prelegentów i proszą o propozycje od byłych uczestników. W zeszłym roku TED rozpoczął również organizację wyszukiwania talentów, które pozwala kandydatom zgłaszać się online i przesyłać filmy. Chcemy, aby ludzie rozmawiali o pomysłach, które najbardziej kochają, mówi programista konferencji Kelly Stoetzel.
Na około dwa miesiące przed konferencją prelegenci muszą przedstawić konspekt lub scenariusz. Następnie Stoetzel i jej zespół pomagają im doskonalić ich pomysły i włączać anegdoty. Miesiąc wcześniej umawiają się na próbę Skype, podczas której prezenter wygłasza przemówienie i otrzymuje informacje zwrotne na temat struktury, tempa i przejrzystości. Następnie zachęcają mówców do ćwiczeń – ze stoperem, przed osobami nie będącymi ekspertami, przed lustrem, w kółko i skrócić przemówienie do określonego limitu czasu.
Następnie, dzień lub dwa przed konferencją, prelegenci wykonują suchą próbę na właściwej scenie, z włączonymi licznikami czasu, aby poczuć, że tam stoją, patrzą na siedzenia i wyświetlają się na tylnym rzędzie. Mamy nadzieję, że szkolenie przejmie rolę, gdy wydarzy się niespodziewane. I zwykle zdarza się nieoczekiwane. Nilofer Merchant, autorka 11 Zasad tworzenia wartości w #SocialEra, pamięta, jak niespodziewany śmiech wywołał jej wykład na TED o korzyściach płynących z chodzących spotkań. Pomyślałem: O nie; Właśnie zgubiłam linię, wspomina. Dosłownie odrzuciłem punkt, który zamierzałem zrobić.
Siversowi udało się opowiedzieć hipisowskie wideo, które pokazało, jak jedna szalona osoba może rozpocząć ruch, tak jak on to praktykował, słowo w słowo. Wywołało śmiech, owację na stojąco i ponad trzy miliony wyświetleń online. Żadna inna konferencja, na której kiedykolwiek przemawiałem, nie wymagała ode mnie zrobienia tak wiele, z dużym wyprzedzeniem, mówi Sivers. Ale to naprawdę pomaga.
Utrzymanie tego w rzeczywistości
Najlepsze prezentacje wydają się spontaniczne, nawet jeśli są mocno napisane. Oto wskazówki
za zachowanie chłodu na scenie od organizatorki TED Kelly Stoetzel.
1. Opowiedz historię po swojemu. Możesz pokusić się o skopiowanie struktury popularnych przemówień TED z przeszłości. Ale jeśli to zrobisz, twoja rozmowa może bardzo dobrze skończyć się wymyśleniem. Zamiast tego nakreśl strukturę, która wydaje się najbardziej naturalna.
2. Pracuj w tłumie. Przed wystąpieniem porozmawiaj z uczestnikami konferencji podczas przerw kawowych, lunchu czy koktajli. Small talk pozwoli ci lepiej wyczuć swoją publiczność. Co więcej, gdy wejdziesz na scenę, zobaczysz w tłumie kilka przyjaznych twarzy.
3. Nie chodzi o ciebie. Kiedy piszesz i wygłaszasz swoje przemówienie, nie myśl: „To jest wiadomość, którą muszę przekazać”, mówi Stoetzel. Raczej sugeruje myślenie: Ludzie będą zachwyceni wiedzą o tym! To prawie tak, jakbyś świadczył usługę na scenie i sprawia, że czujesz się bardziej jak rozmowa.
Kelly Stoetzel opisuje poniżej kilka wyróżniających się wystąpień TED i klucze do wspaniałej prezentacji.
