Czy należysz do osób, które zamykają drzwi do biura, usuwają wszelkie czynniki rozpraszające i skupiają się na swojej pracy, dopóki nie ukończysz zadania? Możesz dostać wysokie oceny za samodyscyplinę, ale nie jesteś tak produktywny, jak mógłbyś być. Tak wynika z badania przeprowadzonego przez Grupę Draugiem, która wykorzystała aplikację komputerową do śledzenia nawyków pracy pracowników. Chociaż nie szukali tego, badacze natknęli się na ciekawe odkrycie, pisze autor Travis Bradberry w kwarcu.
Okazuje się, że niektórzy pracownicy byli konsekwentnie bardziej produktywni niż ich rówieśnicy i to nie oni schylali głowy i pracowali, dopóki praca nie została wykonana. To oni robili sobie częste przerwy. W szczególności naukowcy odkryli, że idealny rytm pracy to 52 minuty czasu pracy, po których następuje 17-minutowa przerwa, wyjaśnia Bradberry. On pisze:
„Przez mniej więcej godzinę za każdym razem byli w 100 procentach oddani zadaniu, które musieli wykonać. Nie sprawdzali Facebooka „naprawdę szybko” ani nie rozpraszali się e-mailami. Gdy poczuli zmęczenie (ponownie po około godzinie), robili krótkie przerwy, podczas których całkowicie odcinali się od pracy. To pomogło im wrócić wypoczętym na kolejną, produktywną godzinę pracy”.
W rezultacie, jak mówi, ci często robiący sobie przerwy przyćmili konkurencję, robiąc więcej z większą koncentracją w czasie pracy. Jest ku temu neurologiczny powód, dodaje Bradberry. Ludzki mózg naturalnie działa w okresach wysokiej aktywności, które trwają około godziny, a następnie na chwilę przechodzi w stan niskiej aktywności. Kiedy tak się stanie, w twoim najlepszym interesie jest zrobienie sobie przerwy.
Badanie wykazało również, że ci, którzy robili sobie przerwy częściej niż co godzinę, byli mniej wydajni niż ci, którzy robili sobie co godzinę przerwy, ale nadal bardziej wydajni niż ci, którzy pracowali dłużej niż godzinę bez przerwy. To przydatna informacja dla każdego, kto używa popularnej Techniki Pomodoro, którą ja robię – używam jej teraz do napisania tego artykułu. Technika Pomodoro wymaga 25-minutowych sesji roboczych, po których następuje pięciominutowa przerwa, z 15-minutową przerwą co najmniej raz na dwie godziny.
Naukowcy znaleźli również dowody na coś, co większość z nas wie z obserwacji: nie wszystkie przerwy są sobie równe. Aby w pełni wykorzystać przerwę, musisz całkowicie odłączyć się od pracy. Najlepiej wstań od biurka i odejdź od komputera. W rzeczywistości pójście na spacer jest jednym z najskuteczniejszych sposobów na przerwę, mówi Bradberry. Czytanie (dla przyjemności, nie pracy) i rozmowy z przyjaciółmi lub współpracownikami to również dobre sposoby na zrobienie sobie przerwy. Oglądasz filmy na YouTube? Nie tak bardzo.
Chociaż możesz ulec pokusie, nie fałszuj definicji przerwy, ostrzega. Jeśli Twój harmonogram jest przeładowany (nie wszyscy?), możesz przedefiniować „przerwę” jako sprawdzanie poczty e-mail lub oddzwanianie. Po prostu nie rób tego.
Wreszcie, jak zauważa Bradberry, jest druga strona. Musisz upewnić się, że naprawdę odpoczywasz, kiedy robisz sobie przerwę, ale jeśli chcesz skorzystać z tego podejścia, musisz również naprawdę pracować podczas pracy. Skoncentruj się na zadaniu przez te 52 minuty i nie wymykaj się, aby sprawdzić ważny e-mail, zajrzyj do mediów społecznościowych lub przeszukaj swoją ulubioną witrynę z wiadomościami, aby znaleźć najnowsze nagłówki. Jeśli nie jesteś przyzwyczajony do długiej pracy bez rozpraszania lub przerywania sobie, może to wydawać się zniechęcające. Powinno być jednak łatwiej, jeśli pamiętasz, że do przerwy, na którą możesz robić, co chcesz, jest zawsze mniej niż godzina.
