Na początku 2017 r. mój firma coachingu biznesowego rozpoczęła kompleksowe badanie dotyczące zarządzania czasem. Przeprowadziliśmy wywiady i ankiety z właścicielami małych firm i ich kluczowymi dyrektorami, aby dowiedzieć się, jak spędzają czas, a zwłaszcza, gdzie ich czas się marnuje.
Rozpoczęliśmy to dochodzenie, ponieważ ciągle słyszeliśmy te same obawy. Moi klienci coachingu biznesowego powtarzali: „David, po prostu nie mam czasu na robienie rzeczy, o których wiem, że chcę – i potrzeba do zrobienia – w biznesie.
Oczywiście, że rozumiem. Jestem właścicielem firmy od ponad dwudziestu pięciu lat. Często czułem się tak samo. Ale jeśli ponad dwie dekady coachingowych właścicieli firm nauczyły mnie czegokolwiek, to tego, że naprawdę mamy tyle czasu, ile potrzebujemy. Jest po prostu ukryta w marnowanym przez nas czasie.
Wiem, że to skrajne stwierdzenie. Dlatego przyniosłem dane, aby to zrobić.
Zanim przedstawię wyniki naszego badania, chcę umieścić te liczby w kontekście.
Harvard Business Review zgłoszone na badaniu Covey Center for Leadership, które badało rosnącą długość amerykańskiego tygodnia pracy. Przeprowadzając ankietę wśród ponad czterystu menedżerów, właścicieli firm i przedsiębiorców, odkryli, że przeciętny lider biznesu pracuje 72 godziny tygodniowo. Tak więc wiek 40-godzinnego tygodnia pracy przeszedł drogę ptaka dodo.
W międzyczasie, we wspólnej ankiecie , Gallup i Wells Fargo odkryli, że 57% właścicieli małych firm pracuje sześć dni w tygodniu. A ponad 20% z nich pracuje siedem dni w tygodniu.
Ale nie musi tak być. Możesz osiągnąć więcej, pracując mniej. Ale aby było to możliwe, musisz upewnić się, że mniej robisz, ma większe znaczenie.
Tu właśnie wkracza nasze badanie.
Kiedy oceniliśmy nawyki zawodowe właścicieli firm i ich kluczowych dyrektorów, odkryliśmy, że marnowanie czasu, czynności o niskiej wartości i bezwartościowe stanowiły ponad 30% ich tygodni pracy.
Ankietowani przez nas liderzy biznesu spędzali 6,8 godziny tygodniowo na czynnościach biznesowych o niskiej wartości, za które mogliby z łatwością zapłacić komuś innemu 50 USD/godzinę lub mniej. Oznacza to, że każdego tygodnia marnowali prawie cały dzień pracy na te czynności – czynności, za które mogliby zapłacić komuś innemu za stawkę godzinową znacznie niższą niż ich własna.
Marnowali 3,9 godziny tygodniowo, oddając się temu, co moglibyśmy nazwać eskapistyczną „przerwą na zdrowie psychiczne” – strumieniowym przesyłaniem filmów na YouTube i sprawdzaniem mediów społecznościowych.
Zmarnowali 3,4 godziny tygodniowo na e-maile o niskiej wartości i 3,2 godziny tygodniowo na zakłócenia o niskiej wartości, które z łatwością mógłby obsłużyć ktoś inny z personelu .
Spędzali 1,8 godziny tygodniowo zajmując się prośbami o niskiej wartości od współpracowników, a kolejne 1,8 godziny tygodniowo gasili pożary, którym można było zapobiec .
Wreszcie spędzali średnio 1 godzinę tygodniowo, siedząc na całkowicie nieproduktywnych lub marnotrawnych spotkaniach.
W sumie mamy 21,8 straconych godzin tygodniowo -- godzin, które idą w dym, gdy robisz rzeczy, które nie wnoszą żadnej wartości do Twojej firmy. W zależności od długości tygodnia pracy te zmarnowane godziny mogą stanowić nawet jedną trzecią Twojego czasu.
Więc chcę cię rzucić wyzwanie, aby zadać sobie pytanie, ile czasu ty marnotrawstwo na tego typu działania. Jak mógłbyś lepiej uporządkować swój dzień, tydzień i kwartał, aby więcej uwagi poświęcać tym sprawom, które mają znaczenie?
Mam nadzieję, że ta autorefleksja pomoże Ci zacząć mniej pracować i osiągać więcej.
