Jeśli Twój komputer jest zaśmiecone zdezorganizowanymi plikami i niepotrzebne aplikacje, ciężko jest wykonać jakąkolwiek pracę. Nie tylko trudniej będzie Ci znaleźć potrzebne treści, gdy ich potrzebujesz, ale także będziesz odczuwać dodatkowy stres , a także możesz łatwiej się rozpraszać.
Mimo to większości ludzi trudno jest zorganizować pulpit komputera w znaczący, intuicyjny sposób.
Możesz zacząć od rozpoznania głównych wyzwań, które stoją na drodze zorganizowanego pulpitu:
- Wybór standardu. Jeśli nie masz pomysłu na uporządkowanie plików, nigdy nie zaczniesz. Paraliż analizy przy podejmowaniu decyzji o metodzie organizacyjnej może zabić niektóre wysiłki, zanim jeszcze się rozpoczną.
- Czyszczenie bałaganu. Bałagan ma potężny wpływ na stres i dobre samopoczucie emocjonalne, ale trudno jest usunąć pliki, jeśli sądzisz, że istnieje szansa, że będziesz ich ponownie używać w przyszłości. Bardzo łatwo jest zaśmiecić komputer niepotrzebnymi przedmiotami.
- Znalezienie czasu. Automatyzacja procesu organizowania pulpitu jest prawie niemożliwa, co oznacza, że trzeba będzie poświęcić czas na wykonanie tego ręcznie — wielu pracowników uważa, że go nie mają.
- Bądź konsekwentny. Gdy zdecydujesz się na standard organizacyjny, będziesz musiał konsekwentnie stosować ten standard w przyszłości. W tym miejscu większość ludzi zawodzi.
Teraz skupmy się na strategiach, których możesz użyć, aby zorganizować się i utrzymać:
1. Skonsoliduj najważniejsze aplikacje.
Najpierw zrób spis aplikacji, które są najważniejsze dla Twojej pozycji. Możesz mieć trzy lub cztery, których używasz na co dzień, lub pakiet programów z subskrypcją, który zapewnia większość potrzebnych funkcji. Na przykład możesz być w stanie scalanie funkcji z wielu aplikacji za pomocą jednego, kompleksowego rozwiązania lub użyj jednego pakietu aplikacji, aby zastąpić gromadzoną przez lata kolekcję.
2. Usuń lub schowaj to, czego nie używasz przynajmniej raz w tygodniu.
Następnie zacznij usuwać wszystko, co się da . Jeśli nie pamiętasz, kiedy ostatnio korzystałeś z aplikacji, odinstaluj ją. Jeśli nie możesz sobie wyobrazić scenariusza, do którego potrzebny będzie konkretny plik, usuń go. Jeśli wydaje się, że może to być niepotrzebne, ale nie możesz podjąć decyzji, utwórz folder, w którym możesz przechowywać te rzadko używane pliki i aplikacje, a następnie odsuń ten folder.
3. Zdecyduj się na konwencję nazewnictwa plików.
Kolejny, zdecydować się na konwencję nazewnictwa dla twoich plików, których możesz używać konsekwentnie. Na przykład można zakodować każdy plik datą, aby były one wymienione w porządku chronologicznym, a następnie dołączyć nazwę klienta, do którego odnosi się każdy plik, aby można było szybko wyszukiwać według klienta. Zacznij zmieniać nazwy plików, które nie są już zgodne z tą konwencją, i rób notatki, aby móc ich konsekwentnie używać w przyszłości.
4. Stwórz system folderów i podfolderów.
Staraj się przechowywać każdy plik na swoim komputerze lub na koncie w chmurze w ściśle zorganizowanym systemie folderów i podfolderów. Powinieneś mieć kilka „głównych” folderów (takich jak Dokumenty, Grafika lub Szablony) i kilka podfolderów w tych głównych folderach w oparciu o klientów lub określone typy plików w nich zawartych. Niektóre pliki mogą należeć do wielu kategorii; w tym przypadku będziesz musiał dokonać indywidualnego wezwania do osądu. Pamiętaj, że zawsze możesz przeprowadzić wyszukiwanie, jeśli czegoś nie możesz znaleźć.
5. Dostosuj swoje tło.
Jeśli chcesz, aby Twój pulpit był jeszcze bardziej intuicyjnie zorganizowany, rozważ tworzenie niestandardowego tła , podzielone na czytelne sekcje. Na przykład możesz wyznaczyć lewą stronę ekranu na „najczęściej używane aplikacje”, a środek na „często otwierane pliki”.
6. Poświęć dodatkowy czas na sortowanie nowej zawartości.
Kuszące jest zrzucanie nowych plików na pulpit przypadkowo, gdy się spieszysz, ale jeśli chcesz zachować porządek, musisz poświęcić czas na zachowanie wszystkich nowych plików i aplikacji we właściwej kolejności (i przy prawidłowe konwencje nazewnictwa). Zajmuje to najwyżej kilka minut, więc nie powinno to być zbyt duże zaangażowanie.
7. Zaplanuj cykliczną sesję sprzątania.
Jeśli Twój kalendarz nie jest już wypełniony przypomnieniami i zadaniami , zaplanuj cykliczną sesję, aby wyczyścić pulpit, aby się nie przepełnił. Planowanie czegoś raz w tygodniu, a nawet raz w miesiącu, może zapobiec ponownemu zaśmiecaniu pulpitu.
Gdy pulpit będzie wystarczająco zorganizowany, znacznie łatwiej będzie Ci znaleźć to, czego szukasz, poczujesz się ożywiony, a może nawet będziesz w lepszym nastroju przez cały dzień pracy. Organizacja może zająć trochę czasu, ale efekty końcowe są tego warte.
