Jak wiele dzisiejszych firm, moja firma ma otwarta struktura biurowa . Podczas gdy codziennie przychodzę do pracy do tego samego biurka, rzadko spędzam przy nim każdy dzień. Zamiast tego prowadzę spotkania przy naszych wspólnych stołach, sporządzam prezentacje w budce na czwartym piętrze i odbieram telefony, spacerując po patio (tak, przez cały rok – w końcu jesteśmy w Santa Monica).
ox man and dragon woman compatibility
Uwielbiam elastyczność tych opcji i jest to wyraźny kontrast w stosunku do innych układów biur, których doświadczyłem w przeszłości, takich jak ogromne biuro narożne, które wymagało ode mnie chodzenia po całym piętrze tylko po to, aby porozmawiać z kolegą z zespołu lub pracować z domu na zmianę scenerii. Czułem się uwięziony w tym biurze, pomimo wspaniałego widoku i masywnego biurka. Kontrast sprawił, że zacząłem się zastanawiać: w jaki sposób fizyczne przestrzenie wpływają na naszą zdolność nie tylko do samodzielnej produktywności, ale także skutecznego współpracować z naszymi współpracownikami ?
Steve Jobs słynął z przeprojektowania biura Pixara z myślą o współpracy. Zamiast rozdzielać animatorów, dyrektorów i redaktorów w różnych budynkach, sprowadził wszystkich pod ten sam dach – z myślą, że przypadkowe spotkania prowadzą do wzajemnego zapylenia pomysłów. I zadziałało: John Lasseter, były dyrektor kreatywny Pixara powiedziany , „Nigdy nie widziałem budynku, który promowałby współpracę i kreatywność tak samo jak ten”.
Decyzja Jobsa, którą wkrótce poszły inne znane firmy, takie jak Google, jest poparta naukami społeczno-przestrzennymi. 2013 nauka na University of Michigan stwierdzono, że badacze pracujący w tym samym budynku są o 33 procent bardziej skłonni do współpracy niż współpracownicy, którzy zajmują różne budynki, a ci na tym samym piętrze są o 57 procent bardziej skłonni.
Ale liczy się nie tylko bliskość, ale także chemia. ZA nauka z Cornerstone i Harvard Business School odkryli, że umieszczenie odpowiedniego typu pracowników blisko siebie generuje 15-procentowy wzrost wydajności i do 1 miliona dolarów rocznego zysku, podczas gdy umieszczanie toksycznych pracowników obok siebie zwiększa prawdopodobieństwo, że jeden z nich będzie wypowiedzianych o 27 proc.
Aby zaprojektować ergonomiczną przestrzeń, trzeba wziąć pod uwagę wiele rzeczy. Tak więc, jeśli chodzi o poprawę współpracy w Twoim biurze — niezależnie od tego, czy jest to jedno piętro, czy cały budynek — od czego zacząć?
Wypróbuj te trzy wskazówki:
1. Określ wartość współpracy dla swojej organizacji.
Nie twórz po prostu otwartej przestrzeni dla samej współpracy. Istnieją różne formy współpracy, które służą różnym potrzebom biznesowym, a każda z nich wpłynie na Twoje podejście do przestrzeni.
Na przykład, jeśli jesteś dużą korporacją, która stoi w obliczu rozdźwięku między kadrą kierowniczą, menedżerami średniego szczebla i pracownikami niższego szczebla, pomocne może być wiele wspólnych przestrzeni, w których pracownicy na wszystkich poziomach mogą wchodzić w interakcje. Jeśli prowadzisz małą firmę, której ludzie często nie potrafią komunikować się w cztery oczy, zainwestowanie w wybrane kabiny i sale konferencyjne w celu poprawy współpracy w parach jest mądrzejszym posunięciem.
2. Oceń potrzeby różnych zespołów w Twojej firmie.
Po rozważeniu, jakiego rodzaju współpracy Twoja organizacja najbardziej potrzebuje, zastanów się, jak układ wpływa na różne działy i zespoły. Na przykład umieszczenie sprzedaży i inżynierii w bliskim sąsiedztwie prawdopodobnie nie jest najlepszym rozwiązaniem: dział sprzedaży potrzebuje miejsca, aby być na telefonach i obsługiwać klientów, podczas gdy inżynieria potrzebuje czasu na koncentrację i burzę mózgów. Bardziej sensowne może być umieszczenie działu sprzedaży w HR, innym dziale w stałej komunikacji z potencjalnymi pracownikami, oraz inżynierii bliskiej marketingu, czyli zespołowi, który wymaga podobnej kombinacji pracy indywidualnej i współpracy.
3. Zrób miejsce na samotność.
Jak widać z powyższego badania Cornerstone dotyczącego schematów miejsc siedzących, zwykła zmiana ustawienia kilku krzeseł może mieć znaczący wpływ na produktywność – wskazując na fakt, że silna współpraca zaczyna się od zmotywowanej osoby. Jako trzech dyrektorów firmy projektowej mebli Steelcase napisał w Harvard Business Review: „Ludzie odczuwają pilną potrzebę większej prywatności, nie tylko po to, by pracować głową w dół, ale także po to, by radzić sobie z intensywnością dzisiejszej pracy”.
Według ich badań liczba osób, które nie mogą się skoncentrować przy biurku, wzrosła o 16 procent od 2008 roku, a liczba osób, które nie mają dostępu do cichych miejsc do pracy w skupieniu, wzrosła o 13 procent. Oferując chwile samotności – ciche pokoje, budki telefoniczne, kapsuły – prawdopodobnie znajdziesz ludzi bardziej odświeżonych w ustawieniach zespołu.
Trendy w miejscu pracy nie tylko zmieniają sposób, w jaki postrzegamy naszą karierę i kulturę, ale także wpływają na nasze fizyczne miejsca pracy. Odejście od pracy od 9 do 5 i hierarchicznych struktur oznacza odejście od boksów, narożnych biur i dusznych sal konferencyjnych – i nie bez powodu. Naukowym sekretem tego wszystkiego jest zgromadzenie właściwych ludzi, przy jednoczesnym zapewnieniu przestrzeni dla „ja” do rozwoju w „my”.
