Podczas gdy analogie wojskowe mają ograniczenia w biznesie – i często są bardziej banalne niż praktyczne – jednym z nich, który uważam za wysoce skuteczny, jest idea pokoju wojennego. Pokój wojenny to przestrzeń, w której gromadzone i wyświetlane są informacje, gdzie twój zespół może się spotkać, aby omówić i decydować o strategiach i celach. Dobrze zrobiony pokój wojenny może być potężnym narzędziem do skupienia się i wyrównania w twoim zespole.
Jako coach strategiczny zawsze szukam przewagi, którą mogę dać moim klientom. I chociaż więcej pomysłów i informacji może pomóc, najczęściej chodzi o tworzenie głębszych spostrzeżeń i podejmowanie lepszych decyzji na podstawie informacji, które już posiadasz.
Problem polega na tym, że informacje mogą być zakopane w segregatorach i folderach lub na dyskach twardych (lub w dzisiejszych czasach w chmurze) i niedostępne dla zespołu. Udostępnienie tych informacji i umieszczenie ich w przejrzystym widoku pozwala na bardziej efektywne ich wykorzystanie.
To właśnie robi tak dobrze sala wojenna. Pobiera kluczowe informacje, dane i plany opracowane przez zespół i organizuje je w sposób ustrukturyzowany i wizualny, tak aby były na wyciągnięcie ręki zespołu. Oto pięć aspektów wielkiego pokoju wojennego.
1) Blisko akcji
Najlepsze sale wojenne znajdują się w centralnym miejscu, blisko miejsca pracy. Powinno być łatwo dostępne i łatwo dostępne. Zespoły o wysokiej wydajności spotykają się codziennie, aby przejrzeć aktualizacje i plany działania. Jeśli twoja przestrzeń jest zbyt daleko, aby mieć do niej łatwy dostęp, nie ustanowisz rutyny, która będzie napędzać tempo.
Twój pokój wojenny nie musi być fizyczny. Kilka zespołów, z którymi pracuję, jest wirtualnych, a kierownictwo znajduje się w różnych częściach świata. Wirtualny pokój wojenny tworzy wspólne zestawy danych, narzędzia do spotkań, raporty i dokumenty, które zapewniają każdemu członkowi zespołu właściwe informacje we właściwym formacie.
2) Wspólna podstawa
Ważne jest, aby twój pokój wojenny był dostępny dla wszystkich przez cały czas. Nie umieszczaj go w biurze prezesa ani w głównej sali konferencyjnej, jeśli są one zamknięte lub zajęte w ciągu dnia. Chcesz, aby twoja sala wojenna była otwarta i dostępna dla wszystkich członków zespołu kierowniczego przez cały czas, aby mogli uzyskać dostęp do informacji, aktualizować plany i raporty oraz mieć przestrzeń do myślenia o strategii i celach długoterminowych.
3) Grzejniki informacyjne
Spędziłem prawie dwie dekady w tworzeniu oprogramowania Lean/Agile, pożyczyłem wiele pomysłów i koncepcji i zastosowałem je w mojej strategii coachingu biznesowego. Jednym z podstawowych pomysłów, które pożyczyłem, jest an grzejnik informacyjny . Organizując informacje i spostrzeżenia w wielkoformatowych wykresach, diagramach i modelach oraz umieszczając je na ścianie, tworzysz wizualny dostęp do krytycznych zasobów, których zespół potrzebuje do planowania i podejmowania lepszych decyzji.
4) Miejsce spotkań, a nie miejsce do pracy working
Ważne jest, aby ustawić swój pokój wojenny jako idealne miejsce do spotkań. Generalnie spotkania w sali wojennej są krótkie i skupione. Potrzebujesz wystarczająco dużo miejsca, aby wszyscy członkowie zespołu byli w pokoju i nadal widzieli wszystkich i wszystko na ścianach. Lubię otwarte przestrzenie, w których ludzie stoją lub siedzą na krzesłach, które można szybko przemieszczać, zamiast stołów konferencyjnych.
Nie zachęcaj ludzi do pracy na sali wojennej. Dzięki temu inne osoby mogą wejść i szybko uzyskać dostęp do potrzebnych informacji bez zakłócania pracy innych. Szybkie spotkania i sesje robocze są w porządku, ale do pracy w skupieniu użyj innej przestrzeni.
5) Zaproś zmiany i aktualizacje
Wszystko w pokoju wojennym powinno być łatwe do aktualizacji i zmiany. Lubię naklejki na ścianach, które można edytować, zastępować, przesuwać i reorganizować w razie potrzeby. Nie przywiązuj się do żadnej konkretnej konfiguracji lub formatu. Kluczem do dobrego pokoju wojennego jest umiejętność szybkiego dostosowywania się do zmieniających się sytuacji i strategii. Tablice i szklane ściany tworzą wspaniałe powierzchnie, na których diagramy, arkusze, notatki i dokumenty są szybko publikowane i edytowane.
W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie biznesu kluczowe znaczenie ma posiadanie odpowiednich narzędzi i informacji na wyciągnięcie ręki. Dzięki odpowiednim informacjom w odpowiednim formacie zespoły będą mogły uzyskać wgląd i szybko wykonać strategiczne ruchy, które zwyciężą na ich rynku.
