Idealnie w weekendy możesz nadrobić zaległości w czasie snu, trochę czasu towarzyskiego i rodzinnego oraz ogólnie naładować baterie. Mając to na uwadze, warto rozważyć rozpoczęcie pracy na początku przyszłego tygodnia, zanim baterie znów się wyczerpią.
Taka jest logika jednej ze wskazówek dotyczących produktywności: zaplanuj najważniejsze zadania co tydzień na poniedziałek i wtorek. Z bloga kreatywności 99U :
Poświęć mniej czasu na martwienie się o dokładne planowanie, ile czasu zajmie Ci każda czynność, a więcej czasu na załadowanie kalendarza, umieszczając najważniejsze czynności z terminami na początku dnia i na początku tygodnia. Na przykład coś, co ma się odbyć w piątek, powinno zacząć pojawiać się w Twoim harmonogramie do wtorkowego popołudnia. A liczba zaplanowanych czynności do wykonania powinna się zmniejszyć od poniedziałku do piątku, a w piątek najlepiej będzie mieć niewiele nowych czynności do wykonania.
Po co płacić dalej?
Korzyści płynące z tej strategii są obfite.
- Po pierwsze, zapewnia, że jesteś w szczytowej formie, gdy zbliżasz się do najbardziej zniechęcających zadań.
- Po drugie, jeśli w dalszej części tygodnia czeka Cię dzień o niskiej produktywności – to w porządku, zdarza się to najlepszym z nas – pomaga to upewnić się, że te projekty i spotkania o wysokim priorytecie są już załatwione.
- Po trzecie, zwalnia czas w dalszej części tygodnia w przypadku pojawienia się nieoczekiwanej i pilnej sprawy.
I na koniec, jeśli nic nie jest naglące robi podejść, pozwala to wykorzystać ten czas tak, jak uznasz to za stosowne. Może to oznacza poświęcenie czasu na odkrywanie nowych projektów lub spędzanie czasu z częściami Twojej firmy, których nie widujesz zbyt często. Czas wolny, wykorzystany we właściwy sposób, może być bardzo pozytywną rzeczą dla każdej firmy.
Wstępne ładowanie harmonogramu może również pomóc w pozbyciu się tego powolnego uczucia, które jest tak przywiązane do poniedziałków. Poniedziałki, że tak powiem, są prawdziwe: Jedno badanie pokazuje, że 80 procent pracowników nie chce chodzić do pracy w poniedziałki. Możesz sobie wyobrazić, jaki wpływ na motywację i zaangażowanie ma ta postawa już na początku tygodnia.
Bloger produktywności Dave Navarro pisze, że stawiając ważne zadania w poniedziałek, nie masz czasu pogrążyć się w zastoju:
Ładowanie z przodu jest po prostu aktem wyrzucania wyników we wczesnej części harmonogramu, a nie w drugiej. Innymi słowy, przesuń czas kryzysu na sam początek. Zmuszając się do natychmiastowego myślenia w trybie crunch, znacznie łatwiej będzie ci unikać rozpraszania uwagi, pozostać skoncentrowanym i osiągać świetne wyniki.
