Wszyscy nauczyliśmy się czuć się komfortowo i do pewnego stopnia samozadowoleni w danych okolicznościach. . Nigdzie nie jest to bardziej powszechne niż w miejscu pracy. Nieumyślnie liderzy często popadają w formę zarządzania status quo, a smutne jest to, że wielu z nich nie zdaje sobie sprawy, że tak się stało. Z pewnością jest to wygodne, ale nie jest to świetny sposób na prowadzenie, szczególnie w tych niezwykle konkurencyjnych czasach. Liderzy muszą nauczyć się identyfikować problemy, odkrywać najlepszy sposób wdrażania rozwiązań i wprowadzać zmiany w Twojej firmie .
Zawsze fascynowało mnie to, że patrzenie na coś z innej perspektywy odkrywa nowe pytania, możliwości i wybory. Uwielbiam robić zdjęcia, które dają prosty przykład, aby to wyjaśnić. Bez aparatu patrzysz na scenę i widzisz obiekt, pierwszy plan i tło. Ale kiedy widzisz to samo przez wizjer, obraz się zmienia. Kiedy zmieniasz obiektyw, powiedzmy z teleobiektywu na obiektyw szerokokątny, widzisz zupełnie inne obrazy, nawet jeśli patrzysz na to samo.
Jak możesz to zastosować w biurze? Jak pozwalasz sobie zobaczyć nową perspektywę?
Pomyśl o skrzynce awaryjnej, którą zawsze widzimy, z napisem „W nagłym wypadku stłucz szkło”. To metafora, o której powinieneś pomyśleć, gdy zaczniesz myśleć o swojej roli i o tym, jak skutecznie wprowadzać zmiany w swoim biznesie.
Liderzy mogą to zastosować w swojej codziennej strategii przywództwa. Jako doradca szkolę liderów, aby byli bardziej zaangażowani, aby mogli spojrzeć na sprawy wewnątrz swojej firmy z nowej i innej perspektywy. Oto 3 wskazówki, które polecam, aby szybko nauczyć się, jak to zrobić.
1. Rozejrzyj się po swojej firmie
Załóżmy, że jesteś osobą prowadzącą firmę i szczycisz się tym, jak dobrze zarządzasz codzienną działalnością swojej firmy. Czy jesteś zbyt blisko sytuacji, aby zobaczyć rzeczy, które nie mają sensu? Czasami ludzie, którzy przez kilka lat wykonywali tę samą pracę, tęsknią za rzeczami, które chowają się na widoku. Następuje status quo, który jest nemezis napędzania zmian.
Jak możesz stać się bardziej świadomy, że to zachowanie przytrafia się tobie?
Proponuję wyjść z biura i porozmawiać z jak największą liczbą pracowników. Początkujący pracownicy, specjaliści ds. marketingu, brygadziści sklepowi – tak wielu, jak tylko zdołasz. Dowiedz się od nich, co im się podoba, a co nie, co działa, a co nie i jakie mają sugestie dotyczące ulepszeń. Będziesz zdumiony liczbą i charakterem punktów, które robią, a jeśli jesteś podobny do mnie, uznasz to za bardzo energetyzujące zajęcie, w którym możesz uczestniczyć.
2. Rozwiń swoją listę
Zgromadziłeś obszerny zestaw obserwacji, faktów, problemów, możliwości i innych ważnych informacji. A jeśli dobrze wykonałeś ten pierwszy krok, jest dużo informacji do przetworzenia. Musisz uporządkować te informacje w kilka logicznych zasobników, aby wyeliminować duplikaty i dostroić wiadomości.
Udostępnij tę listę swojemu zespołowi, aby zrozumieli, że jesteście zarówno poważni, jak i zaangażowani w ten proces i że zdecydowaliście się w niego zaangażować. Spędź z nimi czas, wyjaśniając, w jaki sposób uzyskałeś te informacje i zaangażuj ich, aby sprawdzić, czy te odkrycia współgrają z nimi.
Teraz nadszedł czas, aby ustalić priorytety, szczególnie w świecie ograniczeń, w którym czas jest zdecydowanie najrzadszym zasobem. Skutecznym sposobem na osiągnięcie tego jest zastosowanie tych trzech kryteriów:
- Co daje największy zwrot z każdej zainwestowanej złotówki?
- Ile czasu zajmie wdrożenie
- Jakie zasoby są wymagane
Współpraca z zespołem nad tym procesem powinna zaowocować solidnym planem działania.
3. Zrealizuj plan
To jest ta część, która ma znaczenie i naprawdę musisz to zrobić dobrze. Poinformuj swoich pracowników w firmie, że ich wysłuchałeś, poważnie potraktowałeś ich opinie i zobowiązujesz się do działania na ich podstawie. Upewnij się, że liderzy, którzy są odpowiedzialni za trzy inicjatywy, co tydzień informują o ich postępach i zajmują się wszelkimi problemami, które mogą się pojawić. W miarę jak będziesz bardziej widoczny w firmie, zapytaj ludzi, czy są świadomi tych zmian i czy uważają, że to działa.
Dużym elementem tego procesu jest uświadomienie sobie, że Twoi pracownicy są ogromnym kapitałem, a nie tylko operacją kosztową. Szybko przekonasz się, że będzie to korzystny proces, w którym coraz większa liczba Twoich pracowników będzie proponować pomysły, zgłaszać się na ochotnika do projektów i coraz bardziej się angażować.
Chociaż prawdopodobnie nie grozi Ci sytuacja awaryjna, rozbicie szyby jest niezawodnym sposobem na wzbudzenie zaangażowania, wzbudzenie entuzjazmu, zmotywowanie do zaangażowania i osiągnięcie lepszych wyników.
